Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung

Mainz
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Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

  • Unterstützung der Institutsleitung
  • Office Management
  • Finanz- und Budgetplanung des Instituts inkl. Drittmittel
  • Personalmanagement
  • Beschaffungswesen
  • Organisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des Instituts
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikationen und Erfahrungen
  • Vorerfahrungen im Finanzcontrolling sowie in der Personalverwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von universitären Lehrveranstaltungen und Studierendenmanagement
  • Kenntnisse der Verwendungs-Richtlinien der üblichen Drittmittelgeber (z.B. DFG, BMBF, ERC, und Stiftungen)
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
  • Internationales Forschungsumfeld
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort