Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung
- Office Management
- Finanz- und Budgetplanung des Instituts inkl. Drittmittel
- Personalmanagement
- Beschaffungswesen
- Organisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des Instituts
- Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikationen und Erfahrungen
- Vorerfahrungen im Finanzcontrolling sowie in der Personalverwaltung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von universitären Lehrveranstaltungen und Studierendenmanagement
- Kenntnisse der Verwendungs-Richtlinien der üblichen Drittmittelgeber (z.B. DFG, BMBF, ERC, und Stiftungen)
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
Wir bieten
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
- Internationales Forschungsumfeld
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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