Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen
- Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
- Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakte mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
- Betreuung der Privatsprechstunde sowie der Koordination und Terminvergabe
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Engagement
Wir bieten
- Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Arbeitsort
Mainz
Mehr zum Job
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Mainz
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