Aufgaben

* Sicherstellung und Koordination der Sitzungen der Organe und Gremien (insbesondere Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen) * Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen * Erstellung von Beschlussvorlagen und Vorbereitung sonstiger Sitzungsunterlagen, Sicherstellung der Qualität der Unterlagen * Administration und Pflege der digitalen Dokumentation der Gremiensitzungen * Identifizierung von Entscheidungsbedarfen * Kommunikation und Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen * Mitwirkung bei der Erstellung oder Umsetzung von Konzepten, die aus Gremienbeschlüssen resultieren

Profil

* Abgeschlossenes Bachelorstudium in einer für die Aufgabe qualifizierenden Fachrichtung * Berufserfahrung in der Gremienarbeit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Zusammenarbeit mehrerer Gremien * Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Krankenhausbereich * Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten * Sehr strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise * Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Interdisziplinarität

Wir bieten

Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort