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2 Mitarbeiter*innen für IT-Support IT Center University of Cologne / ITCC
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das IT Center University of Cologne/ITCC (vormals RRZK)&nbsp;ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität&nbsp;zu Köln, das als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum&nbsp;technische und wissenschaftliche Zusammenarbeit&nbsp;auf Landes-, Bundes- sowie internationaler Ebene&nbsp;anstrebt.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Support von HCL Notes sowie technische Beratung für&nbsp;Beschäftigte der zentralen Universitätsverwaltung</li>
<li>Entgegennahme, Vorabqualifikation und Dokumentation&nbsp;von Anrufen sowie von Meldungen und Fragen im&nbsp;Ticketsystem, ggf. Kanalisierung zu externen Supportunternehmen</li>
<li>Unterstützung bei Fragen und Problemen in der Benutzung&nbsp;der vom ITCC angebotenen Dienste für Studierende&nbsp;und Beschäftigte der Universität zu Köln</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie sind ein serviceorientierter und kommunikationsstarker&nbsp;Teamplayer (m/w/d)</li>
<li>Sie haben Interesse an der Arbeit und neuen Erfahrungen&nbsp;mit einer zentralen Groupware (speziell HCL&nbsp;Notes)</li>
<li>Sie besitzen gute Deutschkenntnisse und sind in der&nbsp;Lage, verständliche E-Mails sowie Dokumentationen&nbsp;und Anleitungen zu versenden</li>
<li>Sie sind teamfähig, zuverlässig und haben Freude am&nbsp;Umgang mit Menschen</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im&nbsp;IT-Umfeld der Universität zu Köln</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in&nbsp;Teilzeit (10 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis&nbsp;zum 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden&nbsp;tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,&nbsp;richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 3&nbsp;TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-21. Die Bewerbungsfrist endet am 27.08.2025.&nbsp;
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Patrick Holz unter <a href="mailto:holz@uni-koeln.de" target="_blank">holz@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter*innen für IT-Support (m/w/d)

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
Im Dezernat Personal und Recht ist in der Abteilung Personalmanagement für Tarifbeschäftigte und Auszubildende zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalreferent*in (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten befristet für zwei Jahre zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen.

<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen die Bearbeitung von Personal-angelegenheiten der Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung von der Einstellung über die Betreuung im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Austritt.</li>
<li>Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen und&nbsp;unterstützen bei der Antragsstellung von Personalmaßnahmen.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Beschreibung von Stellen und übernehmen die tarifliche Bewertung.</li>
<li>Sie beraten Personalverantwortliche bei der Vorbereitung und Antragstellung von Stellenbesetzungsverfahren. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen sowie die Beratung zu Befristungsmöglichkeiten. Nach der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen wirken Sie mit bei der Durchführung der Auswahlverfahren.</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Profi</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor), bevorzugt in Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder BWL mit Schwerpunkt Personalmanagement oder&nbsp;eine abgeschlossene verwaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Kenntnissen im Personalmanagement</li>
<li>Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Befristungsrecht und idealerweise auch Kenntnisse des TV-L</li>
<li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office und Kommunikationstools (z. B. webex, zoom)</li>
</ul>
<h2>Ihr persönliches Profil</h2>
<ul>
<li>Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten</li>
<li>Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung</li>
<li>Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart</li>
<li>Kommunikationsstärke</li>
<li>Belastbarkeit, auch in Stresssituationen</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr</li>
<li>ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld</li>
<li>vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten</li>
<li>weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“</li>
</ul>
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen" target="_blank">hier</a>. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2529-nwMA-D2 bis zum 14.08.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an <a href="mailto:bewerbung@dshs-koeln.de" target="_blank">bewerbung@dshs-koeln.de</a>.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet oder zum Verfahren wenden Sie sich gerne an Frau Yazgan unter Tel. <a href="tel:+4922149822023" target="_blank">0221 4982-2023</a>.
Besuchen Sie auch unsere Homepage <a href="http://www.dshs-koeln.de" target="_blank">www.dshs-koeln.de</a>. Dort finden Sie unter <a href="http://www.dshs-koeln.de/datenschutz/" target="_blank">www.dshs-koeln.de/datenschutz/</a> auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

Personalreferent*in (w/m/d) (2529-nwMA-D2)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Dezernat Personalmanagement, Abt. 3.1 – Berufungen und Professuren, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n
<h3>Projektmanager*in </h3>
im Bund-Länder-Programms zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (WISNA) an der Universität Bonn, das mit 28 geförderten W1-Professuren erfolgreich in Bonn etabliert wurde, zur strategischen Begleitung von Berufungsverfahren sowie der operativen Vorbereitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen.
Die Abt. 3.1 – Berufungen und Professuren im Dezernat Personalmanagement begleitet Berufungsverfahren und neuberufene Professor*innen von der ersten Idee bis zum Arbeitsbeginn. Das Management des WISNA-Programms an der Universität Bonn ist im Berufungsmanagement verortet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Projektmanagement der Umsetzung des WISNA-Programms inkl. Budgetüberwachung, Monitoring, Evaluation und Berichtspflichten; Kommunikation mit dem Projektträger und enge Zusammenarbeit mit den im Rahmen des WISNA-Programms geförderten Juniorprofessor*innen, der Personalentwicklung, dem Finanzdezernat sowie den Fakultäten und der Gleichstellungsbeauftragten,</li>
<li>Weiterentwicklung und Umsetzung eines Strategieprozesses im Rahmen der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (W1-Professuren mit Tenure Track) inkl. Abstimmung mit den zuständigen Rektoratsmitgliedern und der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen,</li>
<li>Konzeption und Umsetzung strategischer Maßnahmen im Rahmen des Berufungsprozesses sowie Weiterentwicklung des Monitorings und administrativer Prozesse im Bereich der Personalrekrutierung,</li>
<li>Betreuung und strategische Weiterentwicklung des Berufungsportals.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom) oder vergleichbare Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>umfassende Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems sowie der internationalen Wissenschaftsstrukturen,</li>
<li>praktische Arbeitserfahrungen im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich Berufungen/Professuren/Nachwuchsförderung oder der Betreuung hochrangiger Wissenschaftler*innen,</li>
<li>Erfahrungen im Projektmanagement,</li>
<li>interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke,</li>
<li>Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>Auslandserfahrung ist von Vorteil,</li>
<li>aufgeschlossen, kommunikationsstark, und empathisch,</li>
<li>dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, zuverlässig und diskret.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/118 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 24.08.2025 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11203" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.
Für weitere Auskünfte steht Dr. Robert Meyer (Tel.: <a href="tel:+49228737253" target="_blank">0228/73-7253</a>) gerne zur Verfügung.

Projektmanager*in für die Abt. 3.1 - Berufungen und Professuren (m/w/d)

Senior EUniWell Partnership and Globalisation Officer (w/m/d)&nbsp; EUniWell, Prorektorat für Lehre und Studium
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die European University for Well-Being (EUniWell; <a href="http://www.euniwell.eu" target="_blank">www.euniwell.eu</a>) ist eine Europäische Universitätsallianz, die von der Universität&nbsp;zu Köln koordiniert und seit 2020 durch die EU unter ERASMUS+&nbsp;gefördert wird. Unser Ziel ist es, durch Forschungskompetenz,&nbsp;Exzellenz in Lehre und Studium und soziales Engagement das&nbsp;Wohlergehen des*r Einzelnen, der Gesellschaft und unserer Umwelt&nbsp;zu fördern. Die Universität zu Köln sucht eine*n engagierte*n und&nbsp;erfahrene*n Senior EUniWell Partnership and Globalisation Officer&nbsp;(w/m/d), der*die die strategische und nachhaltige Entwicklung von&nbsp;internationalen und globalen Partnerschaften der Allianz koordiniert&nbsp;und managt.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>systematische Erfassung von Fördermöglichkeiten, Unterstützung&nbsp;bei der Antragstellung und Koordination der Drittmitteleinwerbung&nbsp;für die EUniWell-Allianz</li>
<li>systematische Erfassung und Analyse des partnerschaftlichen&nbsp;Engagements und der verschiedenen Finanzierungslandschaften,&nbsp;um neue Möglichkeiten zu identifizieren, die mit destrategischen Zielen von EUniWell übereinstimmen</li>
<li>Mitwirkung bei der Koordination der Fördermittel (z. B. Systematisierung&nbsp;der Verfahren) und beim Stakeholder-Management&nbsp;(auf strategischer Ebene)</li>
<li>Unterstützung der langfristigen Nachhaltigkeit der Allianz, einschließlich:&nbsp;Entwicklung und Verwaltung von Projektvorschlägen&nbsp;zur Internationalisierung der Hochschulbildung auf</li>
<li>europäischer und globaler Ebene; Kartierung von Drittmitteln (z.B. von öffentlichen&nbsp;und privaten Stiftungen, Industriepartnern in Zusammenarbeit&nbsp;mit EUniWell Innovation Valley)</li>
<li>Koordinierung der internen und externen Partnerschaften, um&nbsp;effiziente Zusammenarbeit bei der Mittelbeschaffung zwischen&nbsp;den EUniWell-Teams und -Partnern sicherzustellen</li>
<li>Unterstützung des Chief Development Officers bei der Entwicklung&nbsp;und Umsetzung strategisch ausgerichteter HEGlobalisierungsprojekte&nbsp;für die EUniWell Allianz</li>
<li>Unterstützung des Chief Development Officers bei der Entwicklung&nbsp;und Umsetzung der Grundsätze und Verfahren des&nbsp;Innovations- und Change-Managements in der Allianz</li>
<li>Bereitstellung von Fachberatung für den Chief Development&nbsp;Officer zu langfristigen Nachhaltigkeitsstrategien und anderen&nbsp;wichtigen Themen, darunter: Globalisierungsstrategie für EUni-Well; weitere Integration der Allianzmitglieder; Zusammenarbeit&nbsp;mit den assoziierten Partnern von EUniWell</li>
<li>Unterstützung der EUniWell-Leitungsebene bei der aktiven Zusammenarbeit&nbsp;mit externen Berater*innen und der Einrichtung&nbsp;eines externen Beirats</li>
<li>Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten und Prozessen für&nbsp;die strategische Kommunikation, das globale Marketing und die&nbsp;Verbreitung des Programms sowie der Ziele der Allianz</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium&nbsp;(Master oder Äquivalent), Promotion von Vorteil</li>
<li>mind. 10 Jahre Berufserfahrung in Globalisierungsprojekten&nbsp;im Hochschulsektor, Mittelbeschaffung und politischer&nbsp;Interessensvertretung in leitender Funktion</li>
<li>diplomatisches Geschick und nachgewiesene Arbeitserfahrung&nbsp;in globalen hochschulpolitischen Zusammenhängen</li>
<li>ausgeprägte soziale und interkulturelle Kommunikationskompetenz&nbsp;sowie Erfahrung im internationalen Networking;&nbsp;ausgeprägte Teamfähigkeit</li>
<li>nachgewiesene Arbeitserfahrung in einer Europäischen&nbsp;Universitätsallianz von wenigstens 3 Jahren</li>
<li>eingehende Kenntnisse des europäischen Hochschulraums&nbsp;und der europäischen Hochschulpolitik</li>
<li>Erfahrung in der strategischen Planung und Umsetzung von&nbsp;Internationalisierungs- und Globalisierungsprozessen und im&nbsp;Stakeholder-Engagement im Hochschulsektor</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung in der Beratung der Hochschulleitungsebene</li>
<li>Erfahrung in der Drittmittelakquise sowie im globalen Marketing</li>
<li>hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hervorragende Kenntnisse wenigstens einer weiteren Sprache&nbsp;des EUniWell-Konsortiums</li>
<li>Identifizierung mit der Vision und Mission von EUniWell</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>die Möglichkeit, maßgeblich an der Entwicklung der European&nbsp;University for Well-Being mitzuwirken.</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.&nbsp;Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG&nbsp;NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer&nbsp;und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller&nbsp;Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83&nbsp;Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.10.2027 befristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe&nbsp;14 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen&nbsp;inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen&nbsp;ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-23. Die Bewerbungsfrist&nbsp;endet am 13.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Ruth Möhlig-Falke&nbsp;(<a href="mailto:ruth.moehlig-falke@uni-koeln.de" target="_blank">ruth.moehlig-falke@uni-koeln.de</a>) oder Herrn Graham Harrison&nbsp;(<a href="mailto:graham.harrison@uni-koeln.de" target="_blank">graham.harrison@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere FAQs.

Senior EUniWell Partnership and Globalisation Officer (w/m/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
Im Institut für Bildungsforschung in der School of Education, im Arbeitsbereich Grundschulpädagogische Forschung (Leitung: Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier), suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Das Aufgabengebiet umfasst allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z. B.
<ul>
<li>Administrative Unterstützung/Büromanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs. Sie reorganisieren Arbeitsprozesse des Arbeitsbereichs, insb. mit Blick auf Digitalisierung (z. B. Einführung papierloses Office)</li>
<li>Finanz-/Ressourcenverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung der Haushaltsmittel, inklusive Unterstützung der Budgetüberwachung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung, um eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen. Sie verwalten den Einkauf und die Bestände unserer Verbrauchsmaterialien, gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung und pflegen Beziehungen zu den jeweiligen Dezernaten. Dabei nutzen Sie die Buchungssysteme der BUW.</li>
<li>Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unserer digitalen Präsenz verantwortlich und agieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen. Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Mitverantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen.</li>
<li>Administrative Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehrbereiche durch die administrative Betreuung von Studierenden sowie durch die Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.</li>
<li>Unterstützung im Bereich Personal: insbesondere bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen und Weiterleiten von Personalformularen sowie Organisation der Arbeitsplatzausstattung.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Qualifikationen: Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich. Erfahrungen im universitären Kontext werden bevorzugt.</li>
<li>Technische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen mit spezifischen Softwareprogrammen der Universitätsverwaltung (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3) sind vorteilhaft.</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft: Sie zeigen Bereitschaft und Eigeninitiative, sich durch Fortbildungen in relevanten Bereichen wie Microsoft Office, universitätsspezifischen Softwaretools und aktuellen Digitalisierungstrends weiterzubilden.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Bearbeitung internationaler Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte.</li>
<li>Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch hervorragende Fähigkeiten in der selbständigen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen aus, mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu managen.</li>
<li>Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung und Dokumentation von Informationen ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starke Teamfähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sowohl innerhalb des Lehrstuhls als auch mit externen Stakeholdern effektiv zu interagieren.</li>
<li>Innovationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.</li>
</ul>
Sie erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25201
Ansprechpartnerin Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Casale (<a href="mailto:gcasale@uni-wuppertal.de" target="_blank">gcasale@uni-wuppertal.de</a>) wenden. &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (m/w/d) (25201)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität.
Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, am Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz, Protokollierung)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten (Verwaltung von Finanzen, Planungen von finanziellen Ausgaben)</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
<li>Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint und ggf. Excel)</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten unjd im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
Beginn01.11.2025 
Dauer im Rahmen einer Mutterschutz/Elternzeitvertretung, längstens bis 31.03.2028 gem. § 21 BEEG
Stellenwert&nbsp; E 8 TV-L
Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25211
Ansprechpartner*in Herr Prof. Dr. Stefan Diestel <a href="mailto:diestel@uni-wuppertal.de" target="_blank">diestel@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25211) (m/w/d)

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der Universitäten&nbsp;Köln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem Deutschen&nbsp;Zentrum für Luft- und Raumfahrt und dem Heidelberger&nbsp;Institut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie,&nbsp;Laborexperimente, Simulationen und maschinelles&nbsp;Lernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringt&nbsp;Forscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik und&nbsp;Mathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen,&nbsp;zu denen unser Team vorrangigen Zugang&nbsp;hat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereich&nbsp;des Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neue&nbsp;bahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr,&nbsp;Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und&nbsp;Finanzen des Exzellenzclusters</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen&nbsp;ins In- und Ausland</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops&nbsp;und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und&nbsp;Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-17. Die Bewerbungsfrist endet am 29.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dominik&nbsp;A. Riechers (<a href="mailto:riechers@ph1.uni-koeln.de" target="_blank">riechers@ph1.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in - Phonetik Philosophische Fakultät Institut für Linguistik
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Phonetik in Köln bietet ein internationales Arbeitsumfeld&nbsp;mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in Forschung und Lehre. Sie verfügt über ein modernes&nbsp;experimental-phonetisches Labor zur Analyse akustischer,&nbsp;artikulatorischer und multimodaler Sprachdaten.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sie wirken mit bei der Erweiterung der Forschung in der&nbsp;Kölner Phonetik auf den Gebieten Laboratory Phonology,&nbsp;Artikulation, Prosodie, Sprecher*innen-Konvergenz und&nbsp;Multimodalität.</li>
<li>Sie führen Produktions- und Perzeptionsstudien durch.</li>
<li>Sie analysieren Daten mit statistischen Methoden und&nbsp;arbeiten im Team an der Publikation der Ergebnisse.</li>
<li>Sie arbeiten bei der Entwicklung dynamischer&nbsp;Modellierungsansätze mit.</li>
<li>Sie unterrichten im Schnitt 3 SWS.</li>
<li>Sie tragen zur Einwerbung von Drittmitteln bei, auch bei&nbsp;Initiativen der Fakultät und gemeinsamen Forschungsprojekten.</li>
<li>Sie übernehmen in begrenztem Umfang administrative&nbsp;und organisatorische Aufgaben.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit&nbsp;phonetisch-phonologischem Profil.</li>
<li>Sie haben eine Promotion in Phonetik o.ä. abgeschlossen&nbsp;oder möchten gerne in Phonetik promovieren.</li>
<li>Sie haben Erfahrungen mit der Durchführung von&nbsp;phonetischen Studien und Ergebnisse publiziert&nbsp;und/oder auf Konferenzen vorgestellt.</li>
<li>Sie haben Erfahrung mit der Analyse von akustischen&nbsp;und/oder artikulatorischen Daten.</li>
<li>Sie haben Programmierkenntnisse in R, Python und/oder&nbsp;Matlab und sind motiviert, diese zu erweitern.</li>
<li>Sie haben Unterrichtserfahrung in Phonetik und arbeiten&nbsp;gerne im Team.</li>
<li>Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und&nbsp;Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li>Ein internationales Profil ist wünschenswert.</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein stimulierendes Forschungsumfeld</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2025 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.05.2028 befristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die&nbsp;gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>.&nbsp;Die Kennziffer ist Wiss2507-01. Die Bewerbungsfrist endet&nbsp;am 24.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jun.-Prof. Dr. Simon&nbsp;Rössig (<a href="mailto:simon.roessig@uni-koeln.de" target="_blank">simon.roessig@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in - Phonetik (m/w/d)

Im Finanzamt Köln-Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine&nbsp;unbefristete Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice (w/m/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.
<h2>Die Tätigkeit umfasst je nach Bedarf und Zuweisung insbesondere folgende Aufgabengebiete:</h2>
Poststelle
<ul>
<li>Posteingangsbearbeitung</li>
<li>Scannen und Weiterverarbeitung/ Nachbearbeitung des Posteingangs</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr</li>
<li>Transport von Posteingängen und –ausgängen</li>
</ul>
Pfortendienst
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehr</li>
<li>Erteilung von nichtfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage</li>
<li>Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken</li>
</ul>
Altaktenverwaltung
<ul>
<li>Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten</li>
</ul>
Material- und Vordruckverwaltung
<ul>
<li>Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf</li>
</ul>
Scanstelle
<ul>
<li>Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen in Papierform</li>
</ul>
Sonstiges
<ul>
<li>Vertretung des Hausmeisters</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugeordnet.
<h2>An die Bewerberinnen bzw. Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich (Büromanagement)</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsweise</li>
<li>physische Belastbarkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Mobiliar, Paketen z. T. über 10 kg)</li>
<li>Computerkenntnisse (insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen)</li>
</ul>
Wir bieten Ihnen eine Anstellung in einem abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsfeld sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeit in einem motivierten Team.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord die Geschäftsstellenleiterin Frau Porath (<a href="tel:+49221973442062" target="_blank">0221/97344-2062</a>) oder die stellvertretende Geschäftsstellenleiterin Frau Wirtz (<a href="tel:+49221973442202" target="_blank">0221/97344-2202</a>) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 ausschließlich online unter der Nutzung folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534613" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534613</a>
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. Datei bei:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen</li>
<li>Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse</li>
<li>im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Köln-Nord ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Köln-Nord&nbsp; Innere Kanalstr. 214&nbsp; 50670 Köln
Tel.:&nbsp;<a href="tel:+49221973440" target="_blank">0221/97344-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service-5217@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5217@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzamt.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzamt.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Nord erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Köln-Nord&nbsp; c/o Finanzamt Köln-Nord&nbsp; Innere Kanalstr. 214&nbsp; 50670 Köln
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA217@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA217@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.&nbsp;B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buchstabe&nbsp;e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 Landesbeamtengesetz (LBG) und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;2 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;3 DSGVO i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 LBG und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;3 Satz&nbsp;1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Köln-Nord (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel&nbsp;15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft:&nbsp;Artikel&nbsp;15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung:&nbsp;Artikel&nbsp;16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung:&nbsp;Artikel&nbsp;17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;Artikel&nbsp;18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch:&nbsp;Artikel&nbsp;21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde:&nbsp;Artikel&nbsp;77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de." target="_blank">www.ldi.nrw.de.</a>&nbsp;

Unbefristete Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice (w/m/d) im Finanzamt Köln-Nord

Assistenz des Direktors (w/m/d) Rechtswissenschaftliche Fakultät Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen Rechtsschutz und Digitalisierung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen&nbsp;Rechtsschutz und Digitalisierung unter der Leitung von&nbsp;Prof. Dr. Heinze ist eine Forschungseinrichtung der Universität&nbsp;zu Köln. Der Lehrstuhl bearbeitet Rechtsfragen&nbsp;des geistigen Eigentums, des Wettbewerbsrechts und der&nbsp;Digitalisierung, vor allem der KI-Regulierung. Daneben liegt&nbsp;ein Schwerpunkt im Bürgerlichen Recht.&nbsp;Wir suchen Unterstützung im organisatorischen und&nbsp;administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Betreuung sowie Beratung von Studierenden&nbsp;und Studieninteressierten im Rahmen des&nbsp;Masterstudiengangs „Recht der Digitalisierung“, soweit&nbsp;beim Lehrstuhlinhaber angesiedelt</li>
<li>Personalverwaltung&nbsp;</li>
<li>organisatorische und administrative Unterstützung der&nbsp;wissenschaftlichen Leitung</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen,&nbsp;auch ins Ausland</li>
<li>Mitarbeit an Anträgen und Berichten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und&nbsp;Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise mit Organisationstalentsichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-19d.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des IGRU&nbsp;(<a href="http://igru-sekretariat@uni-koeln.de" target="_blank">igru-sekretariat@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.

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