Aufgaben

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schreibarbeit, Postbearbeitung und Aktentransport sowie die Koordinierung von Terminen * Unterstützung in der Koordinierung von Treffen zur Erweiterung von Forschungsnetzwerken * Betreuung der Studierenden vor,-während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie Führen der dabei notwendigen Korrespondenz * Anmeldung von Evaluierungen und Bestellung der entsprechenden Fragebögen zur Lehre * Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und Bestellungen * Erstellung des Semesterplans und Überwachung der Klausuren

Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung * Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Gesundheitswesens sowie Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Lehre * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort