Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Mainz

Arbeit vor Ort Teilzeit

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .

Aufgaben

Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben, hier v. a.
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Terminvergabe und -koordination
Bearbeitung ein- und ausgehender Post
Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
Unterstützung bei der Bildbearbeitung, v. a. im Rahmen der Prüfungsaufgaben
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte; Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)

Profil

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Mediengestalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen, hier v. a. in Bildbearbeitungsprogrammen, wie Photoshop, Adobe PDF, Illustrator, InDesign und Corel Draw, sowie MS-Office-Produkten
Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf RheinlandpfalzJOBS.de

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus einem Partnerportal