Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Mainz
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Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

  • Haupttätigkeit in der Abteilung für forensische Genetik: Terminierung und Eingabe in das Datenbanksystem
  • Post- und Probenannahme und Eingabe in die institutsinterne Datenbank
  • Weiterleitung von Anrufen oder persönlichen Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
  • Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs für den Bereich Rechtsmedizin
  • Erledigung von Schreibarbeiten, z.B. Gutachten, Sektionsprotokolle, wissenschaftliche Manuskripte
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • Empfang von Besuchern und Lieferanten in Urlaubsvertretung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorerfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Hohes Maß an Emphatie im Umgang mit trauernden Angehörigen
  • Allgemeine Sekretariatserfahrung

Wir bieten

  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5entsprechend sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort