Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
Über d. Lahn, 65549 Limburg an der Lahn, Deutschland
Vollzeit
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Aufgaben
- Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement
- Übernahme von Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten für strategische Themen des Verbandes
Wir bieten
- Eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach AVR -Caritas
- Viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge
Caritasverband für die Diözese Limburg e.V.
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)