Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)

Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bereich Verwaltung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Aufgaben

• Vorzimmertätigkeit:
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Terminen
• Terminplanung und Terminkoordinierung
• Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
• Überwachung von Fristen
• Dienstreisen planen und vorbereiten
• Protokollführung
• Verwaltungs-/Organisationstätigkeiten des GB Betrieb:
• Organisation der Durchführung von Submissionen des Geschäftsbereiches
• Unterstützung der Fachgruppen mit diversen Querschnittsaufgaben
• Verteilung, Ablage und Ordnerführung (Verwaltung des Schriftgutes) allgemeingültiger Vorschriften
• Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen der SAPSoftware «IPEMA LSO«

Wir bieten

• Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobticket (Deutschlandticket)
• Attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigene Betriebskrankenkasse

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz, Friedrich-Ebert-Ring 14-20, 56068 Koblenz Oder an Bewerbung@lbm.rlp.de Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Druckenmüller, Tel.: 0261/3029-1114, zur Verfügung.

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz