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Assistenz Organisation / Personal (m/w/d)

locationTheodor-Heuss-Straße, 61118 Bad Vilbel, Deutschland
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Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.

Ab sofort suchen wir Sie als

Assistenz Organisation / Personal

in Teilzeit mit 20 Std (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung
  • Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse
  • Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter

Das bringen Sie mit:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell
  • Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren
  • Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit
  • Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt


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Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)