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sape | Serviceagentur Finanzen & Vermögen im Erzbistum Köln unterstützt Kirchengemeinden bei der Finanz- und Vermögensverwaltung.

Spezialist/in (m/w/d) Vergabe, Fördermittel und Projekte

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden. Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungsfrist: 13.08.2026

Aufgaben

Das Fachgebiet Vergabe, Fördermittel & Projekte ist Teil der der Abteilung Bauverwaltung. Das Fachgebiet koordiniert und begleitet die Vergaben der betreuten Baumaßnahmen und übernimmt die Vorbereitung und Bearbeitung von Förderanträgen im Rahmen von Baumaßnahmen. Außerdem erfolgt aus dem Fachgebiet die Unterstützung der beauftragten Planer bei der Durchführung der Potentialanalysen in den Pastoralen Einheiten.

• administrative Beratung über Fördermittel bei der Finanzierung von Baumaßnahmen der betreuten Kirchengemeinden und Pastoralen Einheiten
• Vorbereitung von Förderanträgen und Mittelabrufen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen
• administrative Betreuung des Projekts Potentialanalyse

Profil

• Bachelor oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Bauprojektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• fundierte Kenntnisse der HOAI und VOB und der kirchlichen Bauregeln
• analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit RIBFM, MACH, DocuWare, MS-Office und insbesondere Excel
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• 30 Urlaubstage und
  weitere Brauchtums-/
  Exerzitientage

• familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

• flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche & Homeoffice-Option

• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

Online-Bewerbungsformular https://karriere.erzbistum-koeln.de/jobposting/c9e0009f43c6225d38a57a1ab348c8ea1689d069?ref=aushang

Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

sape will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.