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Sie wissen, der erste Eindruck zählt. Und Sie tragen zu einer positiven Außenwirkung bei. Freundlich und verbindlich überzeugen Sie als erste Ansprechperson des Geschäftsbereiches (GB) Jugend und Soziales. Ob Terminmanagement, Veranstaltungen oder Dokumentation - organisationsstark halten Sie der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei und haben immer den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (GB) Jugend und Soziales bei verschiedenen Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsbereichsleitung und Kooperationspartnern
Koordinierung der Termine der GB-Leitung und Steuerung der Tagesplanung
Organisation von Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreis- und Kreistagssitzungen
Verwaltung von Vorlagen und Drucksachen und Verantwortung für die Aktenführung, -ablage (e-Akte)
Verwaltung und Abrechnung des Budgets
Zuarbeit für die Kreisbehindertenbeauftragte und die Geschäftsstelle Europäischer Sozialfond Arbeitskreis Tübingen
Vertretung der Sekretariatskraft der Abteilungsleitung Soziales bei Abwesenheit

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im selbstständigen Führen eines Sekretariats
Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich
Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion
selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 6 TVöD
ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements

Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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Landratsamt Tübingen
Herrn Christian Herrmann
Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Zentrale Verwaltung
Tel. 07071 207-1000

Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen bis spätestens 03.08.2026 (Kennziffer 65/2026).

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.