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In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit (oder im innovativen Jobsharing-Modell) unbefristet als HR Specialist Administration &amp; Payroll (all genders) bei Arval Deutschland.

Arval - Wer wir sind:
Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement &amp; Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.
BNP Paribas:&nbsp;
Bei BNP Paribas duzten wir uns gegenseitig. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World’s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.&nbsp;
Aufgaben &amp; Verantwortung: Das erwartet dich
<ul><li>Du verantwortest in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der&nbsp;Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.</li><li>Die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen&nbsp;Entgeltabrechnungen für die Mitarbeitenden&nbsp;zählen zu Deinen Aufgaben.</li><li>Du agierst als Schnittstelle zum HR Shared Service Center hinsichtlich der Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche&nbsp;Entgeltabrechnung</li><li>Dabei fungierst Du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen&nbsp;Fragestellungen zu Entgelt und&nbsp;Abwesenheiten.</li><li>Abstimmungsaufgaben mit der&nbsp;Finanzbuchhaltung und Begleitung von steuer- und&nbsp;sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen und Audits runden Deinen&nbsp;Aufgabenbereich ab.</li><li>Durch die Unterstützung bei&nbsp;Optimierungsprojekten gestaltest Du den Fachbereich entscheidend mit.</li></ul>

Expertise &amp; Soft Skills: Das bringst du mit
<ul><li>Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit&nbsp;Zusatzqualifikation im Personalwesen mit</li><li>Mehrjährige&nbsp;Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu Deiner Entwicklung</li><li>Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie&nbsp;Sozialversicherungsrecht gehören ebenfalls zu Deinem Portfolio</li><li>Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in Deiner Entwicklung verankert</li><li>Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an&nbsp;professioneller Vernetzung</li><li>Mit Word und Excel bist du vertraut</li><li>Über erste Kenntnisse in LOGA freuen wir uns</li></ul>
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem. &nbsp;Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.
Diversität ist für uns eine Stärke.&nbsp;Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.&nbsp; &nbsp;
Benefits: Das bieten wir dir&nbsp;
<ul><li>Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.</li><li>Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.</li><li>Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family &amp; Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.</li><li>Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.</li><li>Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu drei Tage im Mobile Office von jedem Ort in Deutschland aus.</li><li>Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.</li><li>Wir denken an morgen – mit betrieblicher Altersvorsorge, vielen Gesundheitsangeboten und zahlreichen Services für die ganze Familie.</li><li>Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.</li><li>Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.</li><li>Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.</li><li>Erlebe mit uns coole Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events. Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.</li></ul>

Dein Kontakt bei uns ist Marie-Lena&nbsp;– gerne per Du.
Melde dich bei Fragen jederzeit per E-Mail an&nbsp;<a href="mailto:marielena.urban@arval.de" target="_blank">marielena.urban@arval.de</a>

Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten? Bewirb dich jetzt!

HR Administration & Payroll Specialist (all genders)

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen </li> <li> Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien </li> <li> Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten </li> <li> Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung </li> <li> Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen </li> <li> Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen </li> <li> Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes </li> <li> Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement </li> <li> Übernahme von Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten für strategische Themen des Verbandes </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach AVR -Caritas </li> <li> Viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing </li> <li> Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote </li> <li> Unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge </li> </ul> Caritasverband für die Diözese Limburg e.V.

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Unser Erfolgsrezept? Der Teamgeist, das Engagement und das Know-how eines/einer jeden unserer rund 1.300 Mitarbeitenden. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Dann freuen wir uns über Deine Unterstützung an unserem idyllischen Standort Burgbrohl als<h2>Profil</h2><ul> <li> Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Beteiligungscontrolling </li> <li> Abgeschlossenes Studium: Studium der Betriebswirtschaft oder eines verwandten Fachbereichs oder mehrere Jahre fundierte praktische Erfahrung </li> <li> Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil </li> <li> Analytische Fähigkeiten: Starkes Zahlenverständnis und analytisches Denken </li> <li> Kommunikationsstärke: Teamorientierte und interkulturelle Kommunikation </li> <li> Eigenverantwortung: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation </li> <li> Reisebereitschaft: Bereitschaft zu ca. 20 % Reiseanteil </li> <li> Technische Skills: Sehr gute Excel-Kenntnisse </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Finanz-Controlling: Verantwortung für die Finanzanalyse und -überwachung der internationalen Tochtergesellschaften </li> <li> Berichtswesen: Organisation und Koordination des monatlichen und jährlichen Berichts- und Planungsprozesses </li> <li> Globale Zusammenarbeit: Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Tochtergesellschaften weltweit </li> <li> Betriebswirtschaftliche Bewertung: Vorbereitung von Analysen und Bewertungen für die Geschäftsleitung </li> <li> Interne Kontrollen: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und deren kontinuierliche Optimierung </li> <li> Sonderprojekte: Übernahme von Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Familienfreundlich </li> <li> Kantine </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Betriebsarzt </li> <li> 30 Urlaubstage </li> <li> Gehälter </li> <li> Essenszulage </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Sportaktivitäten </li> <li> 37,5 Wochenstunden </li> <li> JobRad Leasing </li> <li> IT Leasing </li> </ul> HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH | Am Wind 1 | 56659 Burgbrohl | heuft.com/de Heuft Systemtechnik GmbH

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