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Wir sind ausgezeichnet! Und das bereits mehrmals in Folge von Great Place to Work als einer der besten Arbeitgeber in Berlin und Brandenburg. Als landeseigenes Unternehmen leistet die GESOBAU mit rund 550 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, damit Wohnraum in der wachsenden Stadt bezahlbar bleibt. Mit rund 47.500 Wohnungen geben wir mehr als 100.000 Mieter*innen ein sicheres Zuhause. Und das auch in Zukunft: Durch Neubau und Ankauf erweitern wir unseren Bestand kontinuierlich. Darüber hinaus engagieren wir uns in nachhaltigen und sozialen Projekten und entwickeln lebenswerte Quartiere.Wenn Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, unterstützen Sie uns dabei im Herzen von Pankow und werden Sie Teil vom #teamgesobau als<h3>Finanzbuchhalter (m/w/d)</h3>Vertragsart:&nbsp; Vollzeit - befristet | Arbeitsort:&nbsp; Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID:&nbsp; 1744<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>Rechnungsprüfung und Buchung Sie übernehmen die sorgfältige Prüfung und Verbuchung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen Zahlungsabwicklung Gemeinsam mit Kolleg*innen, Ämtern, Dienstleistern und Mieter*innen klären und buchen Sie Zahlungsvorgänge Zahlungsvorschläge und Zahlläufe Sie erstellen und prüfen Zahlungsvorschläge sowie Zahlläufe – von Mietüberweisungen bis hin zu Kautionsauszahlungen Kontenabstimmung und Mahnwesen Sie führen Saldenabstimmungen durch und steuern den debitorischen Mahnprozess Datenpflege Sie halten die Stammdaten für Debitoren und Kreditoren aktuell Prozessoptimierung Durch Ihre Ideen helfen Sie, Abläufe zu verbessern und Zahlungsvorgänge zu beschleunigen<h2>Damit begeistern Sie uns:</h2>Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Erfahrung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung bringen Sie bereits mit IT-Kenntnisse Idealerweise sind Sie vertraut mit Excel und SAPDiese Stelle ist bis zum 30.06.2027 befristet.Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Ihre persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.<h2>Das bieten wir:</h2><ul><li>37-Stunden-Woche</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Bis zu 49 % mobiles Arbeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten 6-20 Uhr</li><li>Tarifliche Vergütung</li><li>50 €/Monat Mobilitätszulage</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Barrierefreier und moderner Arbeitsplatz</li><li>Kantine</li><li>Individuelle Personalentwicklung</li><li>Gesundheitsförderung</li></ul>Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen. Wir freuen uns auf Sie!Kontaktdaten: Kai Vedder Stiftsweg 1 13187 Berlin Tel: 030 4073-2578

GESOBAU AG

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Wir sind ausgezeichnet! Und das bereits mehrmals in Folge von Great Place to Work als einer der besten Arbeitgeber in Berlin und Brandenburg. Als landeseigenes Unternehmen leistet die GESOBAU mit rund 550 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, damit Wohnraum in der wachsenden Stadt bezahlbar bleibt. Mit rund 47.500 Wohnungen geben wir mehr als 100.000 Mieter*innen ein sicheres Zuhause. Und das auch in Zukunft: Durch Neubau und Ankauf erweitern wir unseren Bestand kontinuierlich. Darüber hinaus engagieren wir uns in nachhaltigen und sozialen Projekten und entwickeln lebenswerte Quartiere.Wenn Du nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchst, unterstütze uns dabei im Herzen von Pankow und werde Teil vom #teamgesobau als<h3>Werkstudent in der Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)</h3>Vertragsart:&nbsp; Werkstudent*in - befristet | Arbeitsort:&nbsp; Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID:&nbsp; 1746<h2>Das sind Deine Aufgaben:</h2>Du bist Teil eines spannenden Projekts zur Neustrukturierung unseres zentralen Leitfadens/Vermietungsdokuments. Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich folgende Aufgaben:<ul><li>Entwicklung intelligenter Dokumentelemente: automatisierte Felder, interaktive Checklisten, Dropdowns &amp; Verlinkungen</li><li>Aufbau praxisnaher Workflows und klarer Navigationselemente (Such-/Filterfunktionen, FAQ)</li><li>Unterstützung bei der Erstellung begleitender Leitfäden und Dokumentationen</li><li>Mitwirkung bei Schulungen zur Einführung des neuen Prozesses</li></ul><h2>Damit begeisterst Du uns:</h2><ul><li>Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Immobilienmanagement, Verwaltung oder ähnliches</li><li>Strukturierte Arbeitsweise und Affinität für digitale Tools (z. B. Word, Excel, ggf. erste Erfahrungen mit Dokumentenautomatisierung)</li><li>Freude am analytischen Denken und an der Optimierung komplexer Inhalte</li><li>Teamgeist, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für praktikable Lösungen</li></ul>Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.Wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du nicht alle genannten Qualifikationen erfüllst. Deine persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.<h2>Das bieten wir:</h2><ul><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Mobiles Arbeiten</li><li>Barrierefreier und moderner Arbeitsplatz</li><li>Kantine</li></ul>Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.Kontaktiere uns gerne bei Fragen. Wir freuen uns auf Dich!Kontaktdaten: Jana Brockmeier Stiftsweg 1 13187 Berlin Tel: 030 4073-2566

Werkstudent in der Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

<h4>LERN UNS KENNEN!</h4>
Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands.
Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe.
Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren:&nbsp;lebendige, saubere Flüsse.
<h4>WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF?</h4>
Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche.
<ul>
<li>Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch.</li>
<li>Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen.</li>
<li>In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt.</li>
<li>Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert.</li>
<li>Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge.</li>
<li>Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen.</li>
</ul>
<h4>&nbsp; DAS BRINGST DU MIT.</h4>
Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:&nbsp;
<ul>
<li>Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.</li>
<li>Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ.</li>
<li>Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein.</li>
</ul>
<h4> WIR BIETEN DIR MEHR!</h4>
Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine&nbsp;echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir:
<ul>
<li>Eine Garantie für 1 Übernahmejahr</li>
<li>Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat</li>
<li>32 Urlaubstage</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen</li>
<li>Bildungsurlaub</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung</li>
<li>Vergünstigtes Firmenticket</li>
<li>Und noch viel mehr!</li>
</ul>
<h4>DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK.</h4>
In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.
<h4>&nbsp; IST DAS WAS FÜR DICH?</h4>
Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand?&nbsp;Dann bist du hier genau richtig.
<h4> BEWIRB DICH JETZT!</h4>
Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.800 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Jetzt bewerben -&nbsp;bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Land Nordrhein-Westfalen

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Assistenz des Direktors (w/m/d) Rechtswissenschaftliche Fakultät Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen Rechtsschutz und Digitalisierung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen&nbsp;Rechtsschutz und Digitalisierung unter der Leitung von&nbsp;Prof. Dr. Heinze ist eine Forschungseinrichtung der Universität&nbsp;zu Köln. Der Lehrstuhl bearbeitet Rechtsfragen&nbsp;des geistigen Eigentums, des Wettbewerbsrechts und der&nbsp;Digitalisierung, vor allem der KI-Regulierung. Daneben liegt&nbsp;ein Schwerpunkt im Bürgerlichen Recht.&nbsp;Wir suchen Unterstützung im organisatorischen und&nbsp;administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Betreuung sowie Beratung von Studierenden&nbsp;und Studieninteressierten im Rahmen des&nbsp;Masterstudiengangs „Recht der Digitalisierung“, soweit&nbsp;beim Lehrstuhlinhaber angesiedelt</li>
<li>Personalverwaltung&nbsp;</li>
<li>organisatorische und administrative Unterstützung der&nbsp;wissenschaftlichen Leitung</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen,&nbsp;auch ins Ausland</li>
<li>Mitarbeit an Anträgen und Berichten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und&nbsp;Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise mit Organisationstalentsichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-19d.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des IGRU&nbsp;(<a href="http://igru-sekretariat@uni-koeln.de" target="_blank">igru-sekretariat@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.

Assistenz des Direktors (w/m/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
Im Institut für Bildungsforschung in der School of Education, im Arbeitsbereich Grundschulpädagogische Forschung (Leitung: Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier), suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Das Aufgabengebiet umfasst allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z. B.
<ul>
<li>Administrative Unterstützung/Büromanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs. Sie reorganisieren Arbeitsprozesse des Arbeitsbereichs, insb. mit Blick auf Digitalisierung (z. B. Einführung papierloses Office)</li>
<li>Finanz-/Ressourcenverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung der Haushaltsmittel, inklusive Unterstützung der Budgetüberwachung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung, um eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen. Sie verwalten den Einkauf und die Bestände unserer Verbrauchsmaterialien, gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung und pflegen Beziehungen zu den jeweiligen Dezernaten. Dabei nutzen Sie die Buchungssysteme der BUW.</li>
<li>Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unserer digitalen Präsenz verantwortlich und agieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen. Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Mitverantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen.</li>
<li>Administrative Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehrbereiche durch die administrative Betreuung von Studierenden sowie durch die Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.</li>
<li>Unterstützung im Bereich Personal: insbesondere bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen und Weiterleiten von Personalformularen sowie Organisation der Arbeitsplatzausstattung.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Qualifikationen: Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich. Erfahrungen im universitären Kontext werden bevorzugt.</li>
<li>Technische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen mit spezifischen Softwareprogrammen der Universitätsverwaltung (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3) sind vorteilhaft.</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft: Sie zeigen Bereitschaft und Eigeninitiative, sich durch Fortbildungen in relevanten Bereichen wie Microsoft Office, universitätsspezifischen Softwaretools und aktuellen Digitalisierungstrends weiterzubilden.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Bearbeitung internationaler Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte.</li>
<li>Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch hervorragende Fähigkeiten in der selbständigen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen aus, mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu managen.</li>
<li>Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung und Dokumentation von Informationen ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starke Teamfähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sowohl innerhalb des Lehrstuhls als auch mit externen Stakeholdern effektiv zu interagieren.</li>
<li>Innovationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.</li>
</ul>
Sie erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25201
Ansprechpartnerin Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Casale (<a href="mailto:gcasale@uni-wuppertal.de" target="_blank">gcasale@uni-wuppertal.de</a>) wenden. &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (m/w/d) (25201)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität.
Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, am Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz, Protokollierung)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten (Verwaltung von Finanzen, Planungen von finanziellen Ausgaben)</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
<li>Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint und ggf. Excel)</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten unjd im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
Beginn01.11.2025 
Dauer im Rahmen einer Mutterschutz/Elternzeitvertretung, längstens bis 31.03.2028 gem. § 21 BEEG
Stellenwert&nbsp; E 8 TV-L
Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25211
Ansprechpartner*in Herr Prof. Dr. Stefan Diestel <a href="mailto:diestel@uni-wuppertal.de" target="_blank">diestel@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25211) (m/w/d)

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der Universitäten&nbsp;Köln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem Deutschen&nbsp;Zentrum für Luft- und Raumfahrt und dem Heidelberger&nbsp;Institut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie,&nbsp;Laborexperimente, Simulationen und maschinelles&nbsp;Lernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringt&nbsp;Forscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik und&nbsp;Mathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen,&nbsp;zu denen unser Team vorrangigen Zugang&nbsp;hat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereich&nbsp;des Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neue&nbsp;bahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr,&nbsp;Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und&nbsp;Finanzen des Exzellenzclusters</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen&nbsp;ins In- und Ausland</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops&nbsp;und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und&nbsp;Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-17. Die Bewerbungsfrist endet am 29.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dominik&nbsp;A. Riechers (<a href="mailto:riechers@ph1.uni-koeln.de" target="_blank">riechers@ph1.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

Verbunden mit einer fast 700-jährigen Geschichte schlägt die Ludwig Stocker Hofpfisterei GmbH eine Brücke zwischen Tradition und Zukunft. Wir sind der führende Öko-Bauernbrot-Spezialist mit über 850 MitarbeiternInnen und ca. 140 Filialen in Bayern, Baden-Württemberg und Berlin. Unsere ca. 20 verschiedenen Sorten von Pfister Öko-Bauernbroten werden auf traditionelle Weise mit reinem Natursauerteig und ökologischen Rohstoffen bei milder Hitze extra lange gebacken.Wir suchen<h3>eine Leitung Buchhaltung in Vollzeit (m/w/d)</h3>Abwechslung trifft Sorgfalt – Ihr Aufgabengebiet<ul><li>Sie verantworten die Organisation, Koordination und Kontrolle der gesamten Buchhaltungsabläufe (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Filialabrechnung, Konten- und Kostenstellenverwaltung, etc.)</li><li>Sie erstellen den Monatsabschluss, Jahresabschluss für die jeweiligen Firmen und konsolidierter Konzernjahresabschluss des Mutterunternehmens nach HGB</li><li>Sie führen die dazugehörige Jahresabschlussprüfung mit dem Wirtschaftsprüfer durch und sind Ansprechpartner für die Steuerberater</li><li>Sie unterstützen bzw. beraten die Geschäftsleitung und Geschäftsführung bei Fragen zum Steuer- und Handelsrecht</li><li>Sie sind verantwortlich für die Erstellung und die Überwachung der Liquiditätsplanung</li><li>Sie arbeiten aktiv in dem täglichen Geschäftsverkehr der Buchhaltung mit (u. a. Verbuchung des Lohnbeleges, Verbuchung und Bearbeitung von Inventuren, Zahlungsverkehr, etc.)</li><li>Sie führen ein Team von 4 Mitarbeitern</li></ul>Erfahrung trifft Persönlichkeit – Ihr Profil<ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter/-in</li><li>Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit Komplettbuchhaltung incl. Betriebsprüfung mit</li><li>Sie haben Erfahrung mit Mandantenbuchhaltung bzw. Konzernkonsolidierung nach HGB, idealerweise in</li><li>einem Unternehmen mit Produktion und Handel</li><li>ERP Kenntnisse vorzugsweise in Navision sind für Sie ebenso eine Selbstverständlichkeit wie sehr gute Office-Kenntnisse</li><li>Sie haben idealerweise bereits ein kleines Mitarbeiter-Team geführt</li><li>Sie bringen Erfahrung in der Fuhrpark- und Mietverwaltung mit</li><li>Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On Mentalität</li><li>Sie bringen Begeisterung und Verständnis für die Themen Ökologie und Nachhaltigkeit sowie ökologische Lebensmittel mit</li></ul>Perspektive trifft Leistung – unser Angebot<ul><li>Ein attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen</li><li>Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li><li>Eine umfassende Einarbeitung an der Seite erfahrener KollegInnen</li><li>Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Neben guter Bezahlung eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Einkauf, Fahrgeldzuschuss</li><li>Zentrale Lage in München mit guter Verkehrsanbindung</li></ul>Sie haben Interesse an dieser Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich<a href="mailto:schriftlich.bewerbung@hofpfisterei.de" target="_blank"> bewerbung@hofpfisterei.de</a>Ludwig Stocker Hofpfisterei GmbH, Personalabteilung, Kreittmayrstraße 5, 80335 München,Sie haben Fragen zu dieser Tätigkeit? Unsere Personalleiterin Frau Janßen, Tel. 089/5202-231 beantwortet diese gerne.

Ludwig Stocker Hofpfisterei GmbH

Leitung Buchhaltung in Vollzeit (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Erfolges als<h2>Minijob (m/w/d) Mentoring internationaler Studierender</h2>International OfficeInternationale Studierende? Auslandsstudium? DAAD-Förderprogramme? Das International Office (IO) unterstützt Studierende und Forscher während Ihres Auslandssemesters an unserer Hochschule und auf dem Weg ins Ausland.<a href="https://www.thi.de/hochschule/ueber-uns/hochschulorganisation/international-office/" target="_blank">www.thi.de/hochschule/ueber-uns/hochschulorganisation/international-office/</a>Ihre Aufgaben<ul><li>Unterstützung internationaler Studierender an den Standorten Ingolstadt und Neuburg</li><li>Mentoring internationaler Studierender und Unterstützung beim Integrationsprozess</li><li>Organisation und Begleitung von (Abend-)Veranstaltungen, inkl. Planung und Durchführung</li><li>Mithilfe bei der Durchführung der Einführungswoche für internationale Studierende</li><li>Die Aufgaben erfolgen in Zusammenarbeit mit weiteren Minijobbern</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Deutschkenntnisse (mindestens B2)</li><li>Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden wünschenswert</li><li>Bereitschaft, auch an Abendveranstaltungen zu unterstützen</li><li>Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit</li><li>Freude und Interesse an interkultureller Kommunikation und der Arbeit mit Studierenden</li></ul>Ihre Vorteile an der THI<ul><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Homeoffice &amp; Mobiles Arbeiten</li><li>Max. 30 Urlaubs- &amp; 24 Gleittage</li><li>Flache Hierarchien</li><li>Viele Fortbildungs- &amp; Weiterbildungsangebote</li><li>Mensa &amp; Restaurant</li><li>Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat</li><li>Innovatives Arbeitsumfeld</li><li>Familienfreundlich</li><li>Gute Anbindung &amp;&nbsp;zentrale Lage</li></ul>Kurz &amp; knappVertrag20 Std./WocheLaufzeitbefristet auf 2 JahreBezahlungje nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 3StandortIngolstadtBewerbungsfrist25.08.2025Gut zu wissenUnsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).KontaktANR 1847Fragen gerne an: Lorena Peter <a href="mailto:karriere@thi.de" target="_blank">karriere@thi.de</a> +49 841 9348-5113Wir freuen uns auf Sie!

Technische Hochschule Ingolstadt

Minijob (m/w/d) Mentoring internationaler Studierender

<h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Abwicklung aller operativen Einkaufsprozesse (Anfragenerstellung, Angebotsvergleich, Bestellabwicklung, Terminverfolgung und Stammdatenpflege)</li><li>Sicherstellung und Disposition von Warenverfügbarkeiten</li><li>Durchführung von Preisverhandlungen&nbsp;</li><li>Prüfung und Verbuchung der Einkaufrechnungen&nbsp;</li><li>Bearbeitung Kundenaufträge</li><li>Telefonzentrale</li></ul><h2>Dein Profil:</h2><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, idealerweise im Bereich Industrie</li><li>Gute Kenntnisse und den sicheren Umgang mit IT-Programmen</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise</li></ul><h2>Wir bieten Dir:</h2><ul><li>Flache Hierarchien mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum</li><li>Fahrgeld</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in attraktivem und kollegialem Umfeld</li><li>gebührenfreie Parkmöglichkeiten</li><li>bezuschusstes Mittagessen, sowie kostenfreie Heißgetränke und Mineralwasser</li></ul><h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>Dann bewirb dich jetzt per Mail über <a href="mailto:s.spiegelberg@koppag.de" target="_blank">s.spiegelberg@koppag.de</a>

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