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<p><strong>Das sind wir:</strong></p>
<p>Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur <strong>Star Team</strong>, den eigenen Locations <strong>Kletterwald Prien am Chiemsee</strong>, <strong>Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten</strong>, der Aktivalm<strong> fateralm</strong> sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;<strong>MAXX Arenen</strong>&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.</p><p><strong>Wir suchen Dich</strong><br>Die <strong>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH</strong> sucht ab sofort eine</p><p><strong>Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) </strong><br>zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):</strong></p>
<p>Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.</p><ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
<p><strong>Voraussetzungen:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
<p><strong>Wir bieten:</strong></p>
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
<p><strong>Du passt zu uns?</strong></p>
<p>Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser   <strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a></strong> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.</p><p>Wir freuen uns auf Dich!</p><p>Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.</p><p><strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a></strong></p><p><b>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH </b><br> Münchener Straße 12<br> 83543 Rott am Inn <br> <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank"><b>hr@estermanns.com</b></a><br> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://www.imo-gmbh.com/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>




<h1>Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Vollzeit |&nbsp;Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung</h3>

<p>Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvani­sche Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metalli­schen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.</p>
<h3><strong>WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!</strong></h3>


<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­füh­rung in organisatorischen und administrativen Auf­ga­ben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im oper­a­tiven Tagesgeschäft</li>
<li>Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Er­le­di­gung der anfallenden Aufgaben</li>
<li>Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Be­sprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Proto­koll­führung</li>
<li>Interne und externe Korrespondenz für die Ge­schäfts­füh­rung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuer­ung von Dienstleistern</li>
<li>Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­ma­nage­ment, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags­an­ge­le­gen­heiten und anderen relevanten Dokumenten</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Be­richten in deutscher und in englischer Sprache</li>
<li>Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen</li>
<li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung</li>
<li>Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durch­führung von eigenständig geführten Sonderprojekten&nbsp;</li>
</ul>


<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bil­dung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich</li>
<li>Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po­si­tion, gerne im produzierenden Mittelstand</li>
<li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Ab­bil­dung und Beschreibung von Prozessen</li>
<li>Stark ausgeprägte Kommunikations- und Orga­ni­sa­tions­fähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durch­setz­ungs­vermögen</li>
<li>Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit</li>
<li>Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion</li>
<li>Sehr sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal</li>
</ul>


<h2>Das können Sie von uns erwarten</h2>
<ul>
<li><strong>Ständige Weiterbildungsangebote:</strong>&nbsp;Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.</li>
<li><strong>Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:</strong>&nbsp;Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.</li>
<li><strong>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:</strong>&nbsp;Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.</li>
<li><strong>Langfristige Partnerschaft:</strong>&nbsp;Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.</li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge:</strong>&nbsp;Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.</li>
<li><strong>Bikeleasing</strong></li>
<li><strong>30 Urlaubstage</strong>&nbsp;plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen&nbsp;</li>
<li><strong>Kostenfreie Lademöglichkeiten</strong>&nbsp;(E-Ladesäulen)</li>
</ul>
<p>Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!</p>


<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h2>
<p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:</p>
<p><a href="https://imooberflaechentechnikgmbh.softgarden.io/job/57042798/Executive-Assistant-Senior-Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-?jobDbPVId=225411143&amp;l=de" target="_blank">Online-Bewerben</a></p>




<p><strong>Peter Quizzorek</strong><br>Leiter Personal</p>



<p><strong>IMO Oberflächentechnik GmbH</strong> <br> Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein</p>

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Industrieunternehmen, ansässig am schönen Standort Erbes-Büdesheim. Als einer von Europas führenden Herstellern im Bereich Verlegeunterlagen für die schwimmende Verlegung von Laminat, Parkett und Vinylböden sind wir ein Synonym für Innovation und höchstes Qualitätsniveau. Werde auch Du Teil des #TeamSELIT.<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium und eine Affinität zu technischen Prozessen, um Hintergründe zu verstehen </li> <li> Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position </li> <li> Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil </li> <li> Sicher im Umgang mit allen Office-Anwendungen und ERP-Programmen </li> <li> Teamfähigkeit </li> <li> Überdurchschnittliches Engagement, selbstständiges und analytisches Arbeiten sowie Flexibilität </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Bestellabwicklung über das ERP-System, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern </li> <li> Überwachung von Lieferterminen und Fristen </li> <li> Reklamationsabwicklung </li> <li> Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsdokumenten und Rechnungen </li> <li> Mitarbeit an Einkaufsprojekten </li> <li> Vorbereitung und Teilnahme an Lieferantengesprächen inkl. Lieferantenmanagement </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen </li> <li> Erstellen von Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für den strategischen Einkauf </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Bezug </li> <li> Gelebte Kollegialität mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen </li> <li> Leistungsgerechte Entlohnung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li> Umfangreiches Fitnessangebot </li> <li> Attraktive Mitarbeiterkonditionen im Corporate Benefits-Rabattportal </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung </li> <li> Gut erreichbarer und moderner Unternehmensstandort mit kostenlosen Parkplätzen </li> <li> Persönlicher Onboarding-Plan und individuelle Weiterbildungsprogramme </li> <li> Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfest, Eiswagen, jährliche Teamevents und Schulungsrallyes </li> <li> JobRad </li> </ul><br><br><br><br><br>SELIT Dämmtechnik GmbH

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Assistenz Einkauf (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen </li> <li> Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien </li> <li> Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten </li> <li> Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung </li> <li> Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen </li> <li> Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen </li> <li> Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes </li> <li> Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement </li> <li> Übernahme von Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten für strategische Themen des Verbandes </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach  AVR -Caritas </li> <li> Viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing </li> <li> Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote </li> <li> Unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge </li> </ul><br><br><br><br><br>Caritasverband für die Diözese Limburg e.V.

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