Assistentin / Assistent (m/w/d)

Mannheim

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2024. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/bgn-als-arbeitgeber

Aufgaben

Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltung
Reisekostenabrechnungen der Organmitglieder mit SAP erstellen
Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminplanung, elektronische Ablage, Verfügungen verwalten, etc.) erledigen
Veranstaltungsplanung
Klageregister des Bundessozialgerichts führen

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)
Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT
Eine vielseitige Aufgabe mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Familie zu vereinen z.B. mit
Unserer betriebseigenen Kindertagesstätte
Flexible Arbeitszeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
Eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Möglichkeit zur Nutzung eines
Job-Tickets
Ein Betriebsrestaurant
Eine Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen