Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Landau
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Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto »Leben gelingt gemeinsam« werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens.
Aufgaben
- Die dazu beiträgt, die reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsprozesse und Aufgaben zu unterstützen. Dies umfasst die administrativen sowie technischen und organisatorischen Belange.
- Selbstständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Gesamtleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsabläufe
- Sicherstellung und Steuerung der Dokumentenverwaltung für den Bereich
- Organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumenten, Prozessabläufen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Steuerung von Projekten und Meetings
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich des Projektmanagements oder Controllings, kombiniert mit Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket
- Erfahrung in Projektmanagement
- Selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
- Hohes Maß an Neugier, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit Diskretion und Loyalität
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wir bieten
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Querschnittsfunktion
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Einkaufsplattform der Kirche WGKD sowie weitere, außertarifliche Leistungen wie z.B. Arbeitszeitkonten, Job-Rad
Jugendwerk St. Josef
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Arbeitsort
Landau
Mehr zum Job
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Landau
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