Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Mainz
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Arbeit vor Ort
Befristete Anstellung
Teilzeit
Aufgaben
- Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
- Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die
- Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für
- Statistiken
- Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches
- Bewerbermanagement (onboarding / offboarding)
- Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und
- Organisation der staatlichen Prüfung
- Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
- Pflege der Webseite
- Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung
- Für Diätassistent*innen und Ärzt*innen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für
- Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer
- Abschluss
- Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den
- MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen
- Motivation sich in neue Anwenderprogramme
- Einzuarbeiten
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der
- Schulsoftware »easySoft« und »typo3«
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
- Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche
- Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
- Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Arbeitsort
Mainz
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| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Arbeitsort |
Mainz
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