Assistenz Ressortleitung (m/w/d)

Trier

Arbeit vor Ort Vollzeit

Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen, das mit Nachhaltigkeit und künstlicher Intelligenz, die Weichen auf Zukunft gestellt hat. Zu einem guten Arbeitsplatz gehören für uns zuverlässige Rahmenbedingungen (Tarifvertrag & viele zusätzliche Leistungen), flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsplätze, Raum für neue Ideen und persönliche Weiterentwicklung - und ein Tannenbaum an Weihnachten.

Aufgaben

Sie steuern eigenständig alle anfallenden organisatorisch-administrativen Arbeiten für das Ressort und deren angesiedelten technischen Bereiche
Sie organisieren und koordinieren alle anfallenden Arbeiten im täglichen Geschäftsablauf
Es erwartet Sie ein vielfältiges Betätigungsspektrum mit eigenständiger Gestaltungsmöglichkeit zur ganzheitlichen Organisation des Ressorts
Sie organisieren und koordinieren Termine und Gästebetreuung sowie Veranstaltungs- und Dienstreiseplanungen incl. Vor- und Nachbereitung
Sie führen das Dokumentenmanagement (analog und digital)
Sie erstellen Präsentationsunterlagen
Sie wirken an Themen von Verbandstätigkeiten mit

Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie sind ein engagiertes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Zuverlässigkeit, Flexibilität und vertrauensbildender Loyalität
Sie bringen ziel- und ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative mit
Sie haben ein verbindliches, freundliches und kompetentes Auftreten
Sie bringen Team- und Kooperationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie soziale Kompetenz mit
Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie neuer Kommunikationskanäle; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil