Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
Mainz
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Arbeit vor Ort
Befristete Anstellung
Teilzeit
Aufgaben
- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende und für IMBEI-Mitarbeitende
- Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI Intranet
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung
- Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Arbeitsort
Mainz
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| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Arbeitsort |
Mainz
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