Aufgaben
- Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte
- Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement
- Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen Gutachten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines Chefsekretariats wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der medizinischen und biochemischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.B. Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der Drittmittelgeber
Wir bieten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Arbeitsort
Mainz
Mehr zum Job
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Mainz
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