Referent/in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration (m/w/d)

Trier
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Arbeit vor Ort Vollzeit
Seit 1993 engagiert sich die Nikolaus Koch Stiftung als eine der größten privaten Stiftungen in Rheinland-Pfalz in der Bildungsförderung sowie der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen.

Aufgaben

  • Diese Position vereint Aufgaben in der Bearbeitung von Förderanträgen und der allgemeinen Büroadministration.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation),
  • Verwaltung von Förderanträgen (sachliche und formale Prüfung der Förderanträge, Mittelverwendungsprüfung, Evaluierung der Förderprojekte),
  • Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr etc.
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellern und Förderpartnern,
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen der Stiftung.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung,
  • Erfahrung in der Projektarbeit und dem Veranstaltungsmanagement,
  • Organisationsgeschick, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreude, souveränes Auftreten und serviceorientiertes Denken,
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen,
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Trier,
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung,
  • Motivierendes Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, Teamorientierung und Eigenverantwortung,
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team,
  • Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Nikolaus Koch Stiftung