Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
Speyer
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Vollzeit
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 31-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbst entwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.
Aufgaben
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten - Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung
- Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
- Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
- Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
- Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international
- Rechnungskontrolle und -abwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
- Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
PM-International AG
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Arbeitsort
Speyer
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Speyer
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