Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)

Landau in der Pfalz
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Arbeit vor Ort Vollzeit
Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.

Aufgaben

  • Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)
  • Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u. a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich
  • Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand
  • Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Dazu übernimmst du organisatorische Sonderaufgaben

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein Profil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Persönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
  • Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiert
  • Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten

Wir bieten

  • Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
  • Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung
  • Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms
  • Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz
  • Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen
  • In unserer Cafeteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot
Progroup AG

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Landau in der Pfalz