Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)

Landau in der Pfalz

Arbeit vor Ort Vollzeit

Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.

Aufgaben

Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)
Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u. a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich
Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand
Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Dazu übernimmst du organisatorische Sonderaufgaben

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein Profil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Persönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiert
Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus
Ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten

Wir bieten

Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung
Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms
Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz
Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen
In unserer Cafeteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot

Progroup AG

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Arbeitgeber

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