Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Drittmittelmanagement, Personal / Verwaltung im Fachbereich Physik

Kaiserslautern

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Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Aufgaben

Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
Haushaltssachbearbeitung im Drittmittelbereich - Kontenbewirtschaftung, Überwachung, Kontenführung, Mittelanforderungen, Jahresabrechnungen etc.
Personalangelegenheiten - Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Übersichten, Koordination von Terminen etc.
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Profil

Eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung werden erwartet
Kenntnisse im universitären Umfeld insbesondere in den o. g. Aufgabengebieten sind erwünscht, genau wie spezielle Kenntnisse in Bezug auf einschlägige Vorschriften des Haushalts- und Personalrechts des öffentlichen Dienstes
Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse
Zuverlässige Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel, wird erwartet