Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

Kaiserslautern

Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Das neu gegründete Referat besteht aus der Migrationsbehörde, die für alle aufenthaltsrechtlichen und beschäftigungsrelevanten Belange von etwa 25.000 ausländischen Mitbürgern zuständig ist. Der Staatsangehörigkeitsbehörde sowie der Zentralen Fachkräftebehörde, die sich im Land Rheinland-Pfalz um die beschleunigte Fachkräfteeinwanderung der rund 163.000 Unternehmen kümmert und diese direkt berät.

Aufgaben

Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten
Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land

Profil

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicheres und höfliches Auftreten
Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
Mehrsprachigkeit gewünscht
Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich

Wir bieten

Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
30 Tage Jahresurlaub
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Stadtverwaltung Kaiserslautern

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