Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters

Bad Kreuznach

Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.

Aufgaben

Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Vorbereitung von persönlichen und telefonischen Gesprächen
Vor- und Nachbereitung von sonstigen Terminen
Terminplanung und Terminkoordinierung
Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
Wiedervorlagen führen und Eingänge überwachen
Erstellung von Schreiben nach Diktat, nach Vorgabe und selbstständig
Protokollführung
Postvorbereitung und Verteilung
Dienstreise- und Fuhrparkmanagement

Profil

Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Büroorganisation, Kommunikations- und Konflikttechniken
Möglichst Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Organisationsbereich
Belastbarkeit
Gründliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Wir bieten

Einen interessanten Arbeitsplatz
Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz

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